Phòng Tổ chức - hành chính có nhiệm vụ tham mưu cho lãnh đạo về công tác nhân sự mà còn có trách nhiệm hoàn thành các nhiệm vụ lưu trữ, văn thư hành chính và quản lý tài sản cho cơ quan. Hãy cùng tham khảo chức năng và một số nhiệm vụ cơ bản của Phòng Tổ chức hành chính sau đây.

1. Chức năng phòng tổ chức hành chính

• Tham mưu và giúp lãnh đạo thực hiện công tác tổ chức, cán bộ
• Bảo vệ chính trị nội bộ
• Đảm nhiệm công tác hành chính – tổng hợp, văn thư - lưu trữ
• Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật
• Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát, pháp chế theo quy định hiện hành
• Quản lý công tác bảo vệ và tổ xe.

2. Nhiệm vụ phòng tổ chức hành chính

a) Về công tác tổ chức, nhân sự

• Xây dựng tổ chức bộ máy hoạt động của cơ quan theo quy định của Nhà nước, phù hợp với tình hình phát triển chung của doanh nghiệp
• Quy hoạch, phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên theo từng giai đoạn trung hạn, dài hạn. Sắp xếp, bố trí, tiếp nhận, điều động cán bộ, công nhân viên phù hợp với chức năng, nhiệm vụ và quy mô phát triển của từng bộ phận.
• Làm đầu mối trong việc xây dựng các văn bản quy định về chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị, phòng, ban.
• Quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ, lý lịch và sổ Bảo hiểm xã hội của cán bộ, viên chức và hợp đồng lao động.
• Thực hiện chế độ chính sách cho cán bộ, công nhân viên như: nâng lương, chuyển xếp ngạch, nâng ngạch, nghỉ hưu, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, độc hại, nghỉ ốm, thai sản và phụ cấp khác theo qui định của Nhà nước.
• Thống kê và báo cáo về công tác tổ chức nhân sự theo định kỳ và đột xuất.
• Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ.

b) Công tác hành chính, tổng hợp

• Xây dựng chương trình, lập kế hoạch công tác của cơ quan theo từng giai đoạn: tháng, quý, năm.
• Thực hiện công tác hành chính, tổng hợp văn thư, lưu trữ, quản lý và sử dụng con dấu. Soạn thảo, ban hành văn bản thuộc các lĩnh vực tổ chức, nhân sự, hành chính, văn thư, lưu trữ. Chỉ đạo nghiệp vụ hành chính, văn thư lưu trữ đối với cán bộ làm công tác văn thư, văn phòng các đơn vị trực thuộc.
• Thẩm định thể thức văn bản của các đơn vị soạn thảo trước khi trình lãnh đạo ký.
• Điều hành và quản lý phương tiện đi lại phục vụ các hoạt động của cơ quan.

c) Công tác thi đua, khen thưởng

• Thực hiện và quản lý công tác thi đua, khen thưởng tập thể và cá nhân theo quy định hiện hành.
• Xây dựng kế hoạch, biện pháp để thực hiện tốt công tác thi đua, khen thưởng cho từng giai đoạn.